Στην ετήσια περιφερειακή σύνοδο (Γενική Συνέλευση) καλεί τους συλλόγους-μέλη του ο ΣΠοΣ Κεντρικής Μακεδονίας και Θεσσαλίας της Παμποντιακής Ομοσπονδίας Ελλάδος (ΠΟΕ), την Κυριακή 22 Οκτωβρίου στις 10:30. Οι εργασίες θα φιλοξενηθούν στο Πολύκαστρο Κιλκίς, από το Σύλλογο Ποντίων Πολυκάστρου και Περιχώρων «Οι Ακρίτες».
Στα θέματα της ημερήσιας διάταξης είναι ο απολογισμός πεπραγμένων και ο οικονομικός απολογισμός.
Σε περίπτωση μη απαρτίας η Γενική Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί στο ίδιο μέρος, την ίδια ώρα, την Κυριακή 29 Οκτωβρίου.
Σύμφωνα με το καταστατικό της ΠΟΕ, τα σωματεία-μέλη συμμετέχουν μόνο διά των προέδρων τους ή των αναπληρωτών τους και με έναν εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο που θα οριστεί από το Διοικητικό τους Συμβούλιο. Δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου θα έχουν όσα μέλη τακτοποιηθούν οικονομικά μέχρι την έναρξη της συνόδου.
«Η συμμετοχή όλων των συλλόγων κρίνεται απαραίτητη, καθώς έτσι επιτυγχάνεται η σύσφιξη των σχέσεων των σωματείων-μελών μας και οι σκοποί της Παμποντιακής Ομοσπονδίας Ελλάδος» αναφέρει στην ανακοίνωσή του ο ΣΠοΣ Κεντρικής Μακεδονίας και Θεσσαλίας.